Jak wybrać miejsce na event firmowy?
Wybór najlepszego miejsca na imprezę firmową jest kluczowy dla ogólnego odbioru tego wydarzenia. Znalezienie odpowiedniej lokalizacji wymaga czasu ale nie musi być wcale przytłaczające. Zakładając, że już zidentyfikowałeś rodzaj planowanego wydarzenia i jego cel, należy wziąć pod uwagę wiele innych czynników w trakcie wyboru samej lokalizacji.
Zapoznaj się z listą gości
Upewnij się, że potrafisz dobrze oszacować liczbę gości. Pozwoli to ograniczyć różne opcje dotyczące miejsca. Zastanów się, czy wybrana lokalizacja odzwierciedla zarówno charakter wydarzenia jak i gusta oraz oczekiwania zaproszonych gości. Warto także spróbować kreatywnie odpowiedzieć sobie na takie pytania jak: Co będzie najwygodniejsze dla Twoich gości? Jakie trzy najlepsze miejsca dla tego wydarzenia przychodzą na myśl w pierwszej kolejności?
Oblicz swój budżet
Mając otwarty budżet każdy może zaplanować wspaniałe wydarzenie, jednak najprawdopodobniej twoje zasoby finansowe są ograniczone i powinieneś wiedzieć od samego początku, jakie są te ograniczenia. Dobry organizator wydarzenia może zawsze zaplanować wspaniały event w rozsądnym budżecie. Zastanów się, jak wynegocjować korzystną stawkę za usługi i zaplanuj wszystkie najważniejsze wydatki.
Zadbaj o najważniejsze kwestie
Ważne jest aby miejsce na event firmowy zaspokajało wszystkie najważniejsze potrzeby wydarzenia. Zastanów się, czy potrzebujesz np. Systemu nagłośnieniowego, ekranu projektora, parkietu bądź niestandardowych stołów. Warto także wybadać, czy miejsce posiada parking, dobrą ochronę oraz czy oferuje usługi takie jak catering, aranżacje kwiatowe, itp.?
Odwiedź miejsce osobiście
Planując event firmowy, zazwyczaj bazujemy na zdjęciach danego obiektu. Jest to niezwykle pomocne ale wiele aspektów najlepiej jest ocenić osobiście. Poproś o wizytę w miejscu, w którym potencjalnie zaplanowałeś event firmowy. Kiedy już tam będziesz, postaraj się zobaczyć jak najwięcej, od parkingu, poprzez przestrzenie wspólne, aż do łazienek. Na pewno nie pożałujesz tej decyzji!
